Ce que vous refaites chaque jour, ne le refaites plus.
Relances, documents, notifications, informations recopiées d’un outil à l’autre : une automatisation les fait à votre place, à la bonne date, sans oubli.
690 € HT par scénario, prix fixe annoncé avant. Testé à blanc avant la mise en service.
- L’accord est enregistréDate, adresse IP et empreinte du PDF
- Le client reçoit sa confirmationAvec le PDF du devis en pièce jointe
- L’affaire passe en GagnéeLe suivi commercial se met à jour seul
- Ses paiements sont prêtsUn lien par échéance, dans son espace client
Personne n’a rien saisi : tout est parti de son clic.
Quelques clients de WEBAMA, de tous les métiers
Les tâches qui reviennent chaque jour.
Ce que quelqu’un fait à la main, à heure fixe, en recopiant d’un outil à l’autre, une automatisation peut le faire.
Les relances
Un devis sans réponse, une facture impayée, un rendez-vous à confirmer : le message part à la bonne date.
La saisie
Une demande reçue sur le site devient une fiche dans votre CRM, sans rien recopier.
Les documents
Devis, contrats et attestations se remplissent à partir de vos données.
Les notifications
La bonne personne est prévenue au bon moment, sans que quelqu’un y pense.
Vos outils
Votre site, votre CRM, votre facturation et vos e-mails partagent les mêmes informations.
Les rapports
Vos chiffres de la semaine arrivent tout seuls par e-mail, le lundi matin.
Ce qui tourne déjà, tous les jours.
Nos propres outils et ceux que nous construisons : des exemples parmi d’autres. Écrans réels, données remplacées par des données fictives.
- 01
Un devis part, tout le reste suit
Sur notre plateforme de vente, une demande du site devient une fiche dans le CRM ; un devis envoyé produit son PDF, son échéancier et l’e-mail au client. Personne ne recopie rien.
- 02
À heure fixe, sans oubli
Un devis sans réponse est signalé à J+3, puis tous les 7 jours, au bon commercial. Le point du matin et le rapport du lundi arrivent seuls.
- J+3Relance des devis sans réponsePuis tous les 7 joursactive
- 7 hPoint du matinChaque jour, à l’heure choisieactive
- LunRapport de la semaineLe lundi matinactive
- €Rappel de paiementÀ l’échéanceactive
- 03
Un échec ne passe jamais inaperçu
Chaque passage est noté. Une tâche qui échoue réessaie seule, puis l’échec est gardé pour être repris. Une connexion qui va expirer nous prévient avant de tomber.
- Point du matin envoyéréussi
- Relance de 2 devisréussi
- Synchronisation du CRMnouvel essai
- Synchronisation du CRMréussi
- Facture envoyée au clientréussi
- 04
L’IA prépare, vous publiez
Dans WanaPush, la plateforme marketing que nous avons construite, l’IA prépare les publications, l’e-mail de bienvenue et la publicité. Rien n’est publié ni envoyé sans validation.
Voir WanaPush
Votre tâche peut-elle s’automatiser ?
Répondez à trois questions. Trois oui, et c’est une bonne candidate.
Revient-elle souvent ?
Chaque jour ou chaque semaine.
Les règles sont-elles claires ?
Vous pourriez l’expliquer à un stagiaire sur une page.
L’information est-elle dans un outil ?
Un logiciel, un tableur, une boîte e-mail, pas seulement du papier.
Répondez aux trois questions pour voir le verdict.
Automatiser ma première tâcheUne automatisation qui ne vous lâche pas.
Une tâche automatisée doit rester juste dans la durée. Voici ce que nous mettons en place sur chacune.
- 01
Une alerte si ça casse
Une automatisation qui tombe en panne sans prévenir est pire que pas d’automatisation. Quelqu’un est toujours prévenu.
- 02
De fausses données d’abord
Tout est testé à blanc, et vous relisez les premiers envois avant la mise en service.
- 03
Un processus simplifié
Automatiser le désordre le rend plus rapide, pas meilleur. Nous simplifions d’abord.
- 04
Un humain pour décider
Ce qui touche vraiment une personne reste entre les mains de quelqu’un.
Combien coûte une automatisation ?
Un scénario, c’est un enchaînement complet. Si un outil relié est payant, son abonnement vous est annoncé avant.
Agent IA sur votre site
Il répond à vos visiteurs et prépare le devis. Mise en place comprise.
249 €
HT par mois
L’agent IAUn scénario d’automatisation
Repérage, construction, tests à blanc, relecture des premiers envois et alerte en cas d’échec.
690 €
HT par scénario
Automatiser ma première tâcheMaintenance
Correction quand un outil relié change, et suivi dans la durée.
À partir de39 €
HT par mois
En parler
Prix fixe, annoncé avant. Sans engagement de durée sur la maintenance.
Une tâche à la fois, en quatre étapes.
La plus fréquente d’abord, pas la plus impressionnante : une petite tâche faite vingt fois par jour rapporte plus qu’un grand projet utilisé une fois par mois.
- Premier échange gratuit
Repérer
Nous listons vos tâches répétitives et le temps qu’elles prennent, puis nous choisissons la première.
- Prix fixe annoncé
Décrire
Nous écrivons les règles avec vous, cas particuliers compris, avant de construire quoi que ce soit.
- Avant la mise en service
Tester
Le scénario tourne sur de fausses données, puis vous relisez les premiers envois.
- Une tâche à la fois
Lancer
Il passe en service avec une alerte en cas d’échec. Puis on passe à la tâche suivante.
Vos questions sur l’automatisation.
Combien coûte une automatisation ?+
690 € HT par scénario. Un scénario, c’est un enchaînement complet, par exemple relancer chaque devis sans réponse au bout de trois jours. Si un outil relié est payant, son abonnement reste à votre charge et vous est annoncé avant.
Quelles tâches automatiser en premier ?+
La plus fréquente, pas la plus impressionnante. Une petite tâche faite vingt fois par jour rapporte plus qu’un grand projet utilisé une fois par mois.
Faut-il de l’IA pour automatiser ?+
Pas toujours. Une règle simple suffit dans beaucoup de cas : elle est fiable et prévisible. L’IA sert quand il faut comprendre du texte libre, comme un e-mail à classer.
Zapier, Make ou n8n : lequel choisir ?+
Ce sont de bons outils pour relier des logiciels. Selon le besoin, un scénario passe par l’un d’eux ou par quelques lignes de code. Nous vous le disons avant, avec le coût de l’abonnement s’il y en a un.
Mes outils peuvent-ils être reliés ?+
La plupart des logiciels récents le permettent. Nous le vérifions avant de chiffrer, et si ce n’est pas possible, nous vous le disons.
Que se passe-t-il si un scénario tombe en panne ?+
Une alerte prévient quelqu’un. Un scénario peut casser quand un outil relié change. La correction entre dans la maintenance, dès 39 € HT par mois.
Les relances automatiques sont-elles légales ?+
Relancer un client sur son devis ou sa facture ne pose pas de difficulté. La prospection de particuliers par e-mail demande en principe leur accord préalable, et chaque message doit permettre de refuser la suite.
Choisissons ensemble
la première tâche.
Page rédigée par Victor Amar, fondateur de WEBAMA.
Parlons de
votre projet.
Un premier échange gratuit, sans engagement. Nous revenons vers vous sous 48 heures.
- 07 56 90 36 36
- contact@webama.fr
- 54, av Philippe Auguste, 75011 Paris, France